Oportunidades de Emprego


Analista Frotas Pl


Interessados, enviar CV para: Wilson.Martini@diageo.com

 

Contexto da Área & Escopo da posição:

A área de Facilities faz parte de uma estrutura Global de Corporate Real Estate Services, reportando localmente para a Diretoria de Recursos Humanos. É responsável pela administração de escritórios, centros de distribuição, fábricas e outras instalações onde a DIAGEO tenha atuação de profissionais alocados em espaços de trabalho como escritórios e áreas de apoio necessárias ao negócio. Esta posição reporta-se ao Gerente de Facilities PUB e, baseada em nossa Matriz em São Paulo, é responsável pela administração da frota leve da empresa, composta de veículos leves (de passeio), utilizados pelos sua força de vendas e seus executivos, em todo território nacional. A frota da DIAGEO é atualmente composta de aproximadamente 300 veículos entre veículos locados e próprios blindados, que obedecem à políticas específicas de acordo com seu uso.

 

Objetivo / Proposito do cargo:

 

O Analista de Frotas é responsável pelo dia a dia da gestão da frota da DIAGEO, visando garantir a obediência das politícas vigentes e suprir as necessidades dos funcionários que utilizam nossos veículos.

 

Exemplos de atividades a serem desempenhadas:

 

1 - Gestão de frota

 

 

 

 

 

- Total controle do inventário de carros da frota própria e locada;

- Acuracidade e prazo de entrega de relatórios gerenciais;

- Manutenção da política

- Atendimento aos usuários

2 - Organização da agenda e trabalhos desempenhados pelo motorista de frota/facilities

 

 

 

- Eficiência no atendimento aos usuários (diretoria)

- Priorização das atividades do motorista

- Maximização do recurso

3- Gestão de combustíveis

 

 

 

 

 

- Emissão e controle de cartões

- Controle de gastos por usuário de acordo com a política

- Geração de relatórios gerenciais

- Gestão provedor de serviços e seu contrato

4- Gestão de Manutenções

 - Realização das manutenções de toda a frota própria, de acordo com normas estabelecidas, com o máximo de eficiência, buscando qualidade e redução de custos.

- Supervisão das manutenções feitas pela proprietária da frota terceira, atentando-se para o cumprimento do contrato.

- Verificação da obediência da política nas manutenções feitas por usuários

- Reporte de abusos e quebras de política ao RH

5- Gestão de documentações, seguros e contratos

- Manutenção de todos os documentos da frota incluindo mas não restringindo-se a IPVA, Licenciamento, DPVAT, Seguros, regularização de blindagem, venda de veículos (demobilização), etc.

6- Controle orçamentário e geração de relatórios

- Controle mensal do orçamento de frotas

- Produção periódica de relatórios competentes à area (KPI´s)

- Atividades relacionadas à compliance (controle de quebras de política, controle de multas, comportamento de condutores através de relatórios de telemetria, etc)

 

  

Requisitos Mínimos:

  • ·        Superior completo
  • ·        Experiência em gestão de frotas leves
  • ·        Conhecimentos em manutenção veicular (avaliação de orçamentos, revisões, análise de custos, e temas relacionados);
  • ·        Documentação/Regularização de veículos/Seguros;
  • ·        Experiência em atendimento a clientes de todos os níveis, incluindo diretoria e presidência.
  • ·        Desejável experiência com gerenciamento de veículos blindados, incluindo documentação e manutenção;
  • ·        Preferência por candidatos com experiência trabalhando em locadoras de automóveis e/ou terceirizadoras de frotas;
  • ·        Deve possuir capacidade de trabalhar sob pressão, gerenciando várias demandas e projetos simultâneos;
  • ·        Pacote Office, principalmente Excel e Powerpoint

 

 

 

DIMENSÕES

 

Financeiro

Não Financeiro

 

Controle de gastos de orçamentos de aprox R$ 7MM (FY17). Responsável por gerenciar e planejar todas as despesas da área.

Gestão de um total superior a 300 veículos.

Zelar pela segurança, cumprimento de todas as leis, e normas vigentes relacionadas à documentação e manutençao de todo o pool de veículos da frota, e compliance com as políticas da DIAGEO, garantindo que seus funcionários e prestadores de serviço atuem em total concordância com estas normativas e políticas.

 


 REDE OPERACIONAL

 

Superior Imediato: Gerente de Facilities PUB

 

 

 

Subordinados Diretos: N/A

 

 

 

Contatos Internos:

Contatos Externos:

 

Todos os funcionários elegíveis à veículos de acordo com as políticas vigentes

Àrea de compras (procurement) – para temas relacionados à compra de veículos próprios e negociações com fornecedores e parceiros

Recursos Humanos (para assuntos relacionados à contratações, promoções, movimentações e demissões)

Compliance (para temas relacionados à quebra de políticas)

Locadoras/ Terceirizadoras de Frota

Seguradoras/ Despachantes/ Detrans

Provedores de cartão combustível

Concessionárias de veículos

Blindadoras

Oficinas mecânicas e afins

Transporte de veículos (transportadoras)